Для работы любого юридического лица необходимы печать и штампы. Принято выделять несколько разновидностей оттисков в зависимости от цели применения и иных особенностей. Если без печати документ не будет иметь правовой силы, то различные штампы используются во внутренней работе самого предприятия. Они позволяют сократить время на выполнение типовых операций.
Существует большое количество компаний, которые предлагают изготовление клише. Например, заказать штамп или печать можно на сайте https://photostamp.ru/pechati-stampi, предварительно выбрав, какой именно оттиск необходим. Гербовая печать круглая, ее могут использовать только государственные органы и учреждения. Отличительными чертами оттиска является наличие на нем символа государственной власти – герба. Любые коммерческие структуры не вправе помещать на свою печать герб РФ.
Юридические лица перед началом своей деятельности обязаны приобрести основную печать, на которой указывается наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес. Данный оттиск обладает юридической силой и обязательно должен ставиться на всех договорах, подписанных должностями лицами. Требование к такой печати – круглая форма.
Есть также дополнительные печати, например, для отдела кадров, бухгалтерии. Их использование необязательно, чаще всего помогает самой организации упростить делопроизводство. Такие оттиски имеют узкую сферу применения.
Для внутренних нужд предназначены и штампы, в которых содержится информация, часто используемая в том или ином подразделении. Например, реквизиты компании, ФИО и должность сотрудника, надписи «Копия верна», «Разрешить» и подобное. Они помогают экономить время специалиста на выполнение однотипных операций. Штамп может иметь любую геометрическую форму: быть овальными, квадратными, прямоугольными.
Некоторым компаниям приходится учитывать бумаги, нумеровать их. Для этой цели используется особый вид оттисков – нумераторы. Существуют и подарочные печати, юридической силой они не обладают, исполняют декоративную функцию. Как следует из названия, их часто дарят близкому человеку как оригинальный необычный сюрприз.
Отдельно следует выделить факсимиле – вариант штампа, который становится все более востребованным. Представляет собой клише, имитирующее подпись директора или иного должностного лица. Используется для «подписания» документов, если руководителя нет на месте, обладает юридической силой. Иметь доступ к факсимиле могут только определенные сотрудники.
Многие современные компании работают сразу с несколькими печатями и штампами, что удобно, быстро, позволяет добиться экономии времени сотрудников.
| Всего комментариев: 0 | |